Kako organizovano čuvati dokumenta na računaru i na Cloud-u u doba AI-ja

Organizujte svoje dokumente tako da AI može da vam pomogne u svakodnevnom poslu i u privatnom životu

Praktična obuka koja povezuje osnove organizacije dokumenata sa novim mogućnostima rada uz AI.

21 video lekcija · 7 PDF dodataka · Bonus upiti

Kupite odmah potpuno bezbedno karticom klikom na dugme Kupite sada i izaberite opciju DEBIT OR CREDIT CARD na sledećem ekranu

Kupite sada

Ukoliko želite da platite u pošti ili banci popunite formu na dnu stranice.

Znate da ste sačuvali dokument. Ali gde?

Plan projekta je na računaru. Beleške su na Google Drive-u. U folderu imate nekoliko verzija ponude, a poslednji dogovor ostao je u razgovoru sa AI-jem.

Kada treba da nastavite posao, prvo tražite materijale, proveravate verzije i pokušavate da se setite šta ste odlučili.

Ako uključite AI, ponovo objašnjavate projekat i birate dokumenta koja treba da mu pokažete.

To ume da bude zamorno, posebno kada znate da ste sve to već negde zapisali.

Želite da se bavite poslom, a ne da svaki put iznova skupljate informacije potrebne da biste ga nastavili.

Omogućite AI-ju da vam pomogne na osnovu onoga što ste već uradili

Vaša dokumenta sadrže planove, iskustva, odluke i rešenja koja mogu ponovo da vam koriste.

Kada ih smisleno organizujete, lakše ih pronalazite i povezujete. AI alatu sa odgovarajućim pristupom možete da zatražite:

• „Uporedi plan na računaru sa izveštajem na Drive-u i pokaži šta još nije završeno.“

• „Pogledaj kako smo sličan problem rešili u prethodnom projektu. Šta možemo da primenimo ovde?“

• „Na osnovu ovih beležaka i važećeg cenovnika pripremi nacrt ponude.“

Da bi takva pomoć bila korisna, potrebno je da bude jasno šta pripada projektu, koji dokumenti važe i gde čuvate rezultate.

U ovoj obuci učite kako da napravite takav sistem.

Ne morate da sredite ceo računar da biste počeli

Kada se fajlovi godinama gomilaju, sređivanje lako postane posao koji stalno odlažete.

Zato krećemo od jednog projekta.

Na njemu primenjujete pravila, proveravate šta vam odgovara i postepeno širite sistem na ostale dokumente.

U obuci pokazujem i svoj glavni radni folder „AI OS“: kako povezujem projekte, gde čuvam pravila i kako zapisujem gde smo stali.

Osnovne lekcije daju vam temelje organizacije, a novi deo pokazuje kako da ih dopunite za rad uz AI.

Kupite odmah potpuno bezbedno karticom klikom na dugme Kupite sada i izaberite opciju DEBIT OR CREDIT CARD na sledećem ekranu

Kupite sada

Ukoliko želite da platite u pošti ili banci popunite formu na dnu stranice.

Tri koraka do vašeg sistema

1. Organizujte dokumenta jednog projekta

Okupite povezane materijale, uvedite jasne nazive i odvojite aktuelna dokumenta od arhive.

2. Zapišite važne informacije i pravila

Sačuvajte cilj, odluke i sledeći korak. Odredite gde novi fajlovi pripadaju i koje promene AI treba prvo da vam predloži.

3. Povežite računar i cloud

Odredite gde čuvate glavne verzije, čemu služe kopije i kako koristite materijale sa različitih mesta.

Šta ćete naučiti da radite?

Lakše pronađite dokument koji vam treba.
Povežite dosledno imenovanje fajlova sa pretragom na računaru i u cloudu.

Znajte koja verzija važi.
Razlikujte nacrte, odobrena dokumenta i arhivu.

Sačuvajte informacije za nastavak projekta.
Zapišite cilj, odluke i trenutno stanje, umesto da ostanu samo u vašoj glavi ili prethodnom razgovoru.

Iskoristite iskustvo iz drugih projekata.
Povežite materijale i istražite kako prethodno rešenje može pomoći u novom zadatku.

Odredite gde čuvate rezultate.
Uvedite jasna pravila za lokalne fajlove, cloud dokumenta i ažuriranje kopija.

Postavite granice za rad sa AI-jem.
Odredite koji materijali su dostupni, kako postupate sa poverljivim dokumentima i kada je potrebna vaša potvrda.

Kupite odmah potpuno bezbedno karticom klikom na dugme Kupite sada i izaberite opciju DEBIT OR CREDIT CARD na sledećem ekranu

Kupite sada

Ukoliko želite da platite u pošti ili banci popunite formu na dnu stranice.

Šta obuka sadrži?

Prvi deo: Osnove organizovanog čuvanja dokumenata

Deset video lekcija koje postavljaju osnovu vašeg sistema:

1. Računar ili cloud — gde čuvati fajlove.

2. Imenovanje dokumenata — kako uvesti dosledne i razumljive nazive.

3. Efikasna pretraga — pronalaženje dokumenata na računaru i u cloudu.

4. Postojeća dokumenta — kako pristupiti fajlovima koje već imate.

5. Osnovni folderi — polazna struktura za organizaciju.

6. Organizacija foldera — prilagođavanje vašem načinu rada.

7. Dokumenta na poslu — organizacija poslovnih materijala.

8. Google Docs i Microsoft Office — njihovo mesto u sistemu.

9. Fotografije i video-snimci — čuvanje i organizacija.

10. Upravljanje beleškama — gde sačuvati informacije koje vam trebaju.

Drugi deo: Organizacija dokumenata u doba AI-ja (biće dostupni najkasnije u petak 18. septembra u 15:00)

Jedanaest video novih lekcija nadograđuje vaš sistem:

1. Šta je AI promenio u organizaciji fajlova
   Kako povezani dokumenti pomažu AI-ju da razume vaš projekat.

2. Kopija ili original?
   Priprema prostora za rad i plan pre izmena.

3. Poverljiva dokumenta
   Šta izdvojiti i kako postaviti pravila korišćenja.

4. Glavni radni folder
   Povezivanje projekata, zajedničkih pravila i projektnih beležaka.

5. Organizacija foldera u doba AI-ja
   Okupljanje materijala i povezivanje znanja iz različitih projekata.

6. Računar i cloud kao povezan radni prostor
   Rad sa dokumentima sa oba mesta, glavne verzije, kopije i sinhronizacija.

7. Markdown i jasna struktura
   Pregledne radne beleške sa naslovima i podnaslovima.

8. Sistem imenovanja fajlova
   Kako nazivi dopunjuju sadržaj i olakšavaju organizaciju.

9. Zapišite svoj sistem organizacije
   Pravila za foldere, nazive, projektne informacije, cloud i održavanje.

10. Rezervne kopije pre većih izmena
    Kako sačuvati stanje kojem možete da se vratite.

11. Praktična demonstracija sređivanja fajlova
    Od pripreme i predloga do potvrde i provere rezultata.

Uz svaku video lekciju dobijate transkript i jasan pregled sledećih koraka.

Bonusi za primenu naučenog

Upit: plan i potvrda pre izmena

Gotov upit kojim tražite da AI prvo pokaže šta namerava da uradi i sačeka vaše odobrenje pre menjanja fajlova.

Upit: lična pravila za poverljive dokumente

Kroz pitanja o vašem poslu i vrstama dokumenata dobijate predlog instrukcija prilagođenih svojim potrebama, uz primer njihove primene.

Upit: organizacija po mom SIPORA sistemu

Upit koji će vam pomoći da organizujete foldere prema šest kategorija:

Sanduče · Ishodi · Projekti · Oblasti · Resursi · Arhiva

AI će predložiti raspored postojećih materijala, postaviti pitanja kada nešto nije jasno i sačekati vašu potvrdu pre premeštanja.

Sedam PDF dodataka uz osnovnu obuku

• Skraćenice za organizaciju fajlova u Windowsu.

• Prečice sa tastature za Google Drive.

• Prečice sa tastature za OneDrive.

• Prečice sa tastature za Dropbox.

• Poređenje Google Drive-a, OneDrive-a i Dropbox-a.

• Objašnjenje iCloud-a.

• Primeri imenovanja dokumenata za različite industrije.

Kupite odmah potpuno bezbedno karticom klikom na dugme Kupite sada i izaberite opciju DEBIT OR CREDIT CARD na sledećem ekranu

Kupite sada

Ukoliko želite da platite u pošti ili banci popunite formu na dnu stranice.

Da li je ova obuka za vas?

Obuka je za vas ako svakodnevno radite sa dokumentima i želite da:

• Manje vremena provodite u traženju fajlova i proveravanju verzija.

• Organizujete više projekata bez mešanja njihovih materijala.

• Jasnije povežete računar i cloud.

• Omogućite AI-ju da vam pomogne koristeći relevantne dokumente.

• Imate pravila koja možete postepeno da primenjujete i održavate.

Ako već imate sistem foldera, ne morate da odbacite ono što vam odgovara. Dopunićete ga tamo gde vam nedostaju jasni nazivi, informacije ili pravila.

Svaki novi dokument može da dobije jasno mesto

Bez sistema se ponavljaju ista pitanja:

Gde da sačuvam fajl? Kako da ga nazovem? Koja verzija je poslednja? Šta treba da pokažem AI-ju?

Sa jasnim pravilima lakše donosite te odluke.

Znate gde dokument pripada. Važne informacije ostaju uz projekat. Kada uključite AI, možete da mu pokažete odgovarajuće materijale i zatražite konkretnu pomoć.

Cilj je jednostavan: da manje vremena trošite na snalaženje, a više na posao koji želite da završite.

Česta pitanja

Da li moram sve dokumente da prebacim u cloud?

Ne. U obuci određujete šta vam odgovara lokalno, šta u cloudu i kako su ta mesta povezana.

Da li moram da promenim ceo sistem foldera?

Ne. Možete da zadržite strukturu koja vam odgovara i dopunite je. Počinjete jednim projektom.

Da li AI automatski pamti sve moje dokumente?

Ne. Potrebno je da ima pristup i pročita relevantne materijale. Projektne beleške treba ažurirati kako bi odražavale trenutno stanje.

Da li instrukcije za poverljivost tehnički blokiraju pristup?

Ne. Instrukcije usmeravaju ponašanje AI-ja. Pristup ograničavate dozvolama i izborom dostupnih foldera.

Koliko vremena treba da organizujem dokumenta?

To zavisi od količine fajlova i postojećeg sistema. Naučeno možete primenjivati postepeno, od jednog projekta ka ostalima.

Organizujte dokumenta i omogućite AI-ju da vam pomogne da ih bolje iskoristite

Kupovina obuhvata:

• 10 lekcija osnovne obuke.

• 11 novih lekcija koje objašnjavaju kako maksimalno da iskoristite AI i njegove mogućnosti

• 7 PDF dodataka.

• Bonus upite za planiranje izmena i lična pravila poverljivosti.

• SIPORA bonus upit, kada bude pripremljen.

Specijalna cena kompleta samo do četvrtka 24. septembra do kraja dana: 37 €. Od 24. septembra redovna cena je 49 €.

Celokupni novi materijal (11 novih video lekcija kao i svi bonusi) biće postavljeni do petka 18. septembra u 15:00.

Napravite sistem koji vam pomaže da lakše pronađete dokumenta i nastavite posao tamo gde ste stali.

Kupite odmah potpuno bezbedno karticom klikom na dugme Kupite sada i izaberite opciju DEBIT OR CREDIT CARD na sledećem ekranu

Kupite sada

Ukoliko želite da platite u pošti ili banci popunite formu na dnu stranice.